0基础如何快速入门资料员?资料员相比其他岗位来说,工作还是比较简单的,这是一个循序渐进的工作,工作的性质和内容需要熟悉了解,下面就让我们一起来看下吧。
如何成为一名优秀的资料员?
1、具备扎实的基本功 建筑资料员是工程项目中的技术人员,因此必须具备相关的专业知识。想要成为一名优秀的资料员,就要对建筑行业的相关知识(施工方面与法律法规)不说完全精通,也要大体懂得。同时,也要看懂施工图纸。
2、较强的文字编辑能力 资料员从早期的文档整体保管到如今的全方面发展,作为一名资料员还需要处理一些文职性的工作。如:编写会议纪要、周报、月报、工程联系单等等!尤其是在编写工作联系单时,一定要注意有理有据,一般的“理“、”据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。
3、熟悉当地的资料管理章程 作为一名资料员,一定要对当地的资料管理章程熟悉,做资料也要符合资料管理章程。不然,即便是再好的资料不符合规程,也会影响工程的竣工验收!
4、了解各项验收工作流程。
资料员的职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
4、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
7、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
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